Пятница, 23.06.2017, 10:00
Приветствую Вас Гость | RSS


    помощь новичкам в познании компьютера

Добавить в избранное
Меню сайта
Вход на сайт
Логин:
Пароль:
ИНТЕРЕСНО


Настройка и работа в Outlook Express


Настройка Outlook Express

   На этой странице мы изучим настройку Outlook Express, как получать и отправлять сообщения в Outlook Express.

Запустив Outlook Express, Вы увидите следующее окно:


Рис. 1

Это окно разделено еще на 4 окна.

   А - окно папок. В нем по умолчанию создаются 5 папок: входящие, исходящие, отправленные, удаленные, черновики. Для начала этого хватит. А в дальнейшем Вы сможете сами создавать папки по темам, по авторам писем и т.д.

   В - окно контактов. Сюда Вы будете заносить адреса постоянных клиентов, чтобы не писать каждый раз адрес от руки. Чтобы занести адрес в адресную книгу тоже не нужно это делать от руки. Просто на заголовке пришедшего письма (в окне заголовков), нажимаете правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт Добавить отправителя в адресную книгу. И сразу же имя отправителя появится в окне контактов, а значит и в адресной книге.

Рис. 2

   После этого, нажав кнопку Адреса на панели инструментов (см. 4 на рис.1), Вы можете внести все данные по адресату, которые Вы знаете (дата рождения, номера телефонов, адрес офиса и т.д.).

   С - окно заголовков. В нем Вы видите список писем, находящихся в данной папке. Щелкнув курсором по любой папке слева, в окне папок, в окне заголовков Вы увидите список всех, находящихся в папке писем.

   D - окно предварительного просмотра. Щелкнув мышью по любому письму в окне заголовков, Вы увидите содержание письма в окне предварительного просмотра. А если Вы щелкните по заголовку 2 раза, то письмо откроется полностью в собственном окне.

   Все настройки Outlook Express не будем проверять, большинство из них по умолчанию установлено правильно. В меню Сервис на панели инструментов (см. рис 1) выбираете самый нижний пункт - Параметры. В открывшемся окне 10 вкладок. Посмотрим только 2 вкладки.

   На вкладке Общие поставьте галочку перед При запуске сразу открывать папку "Входящие". Остальные пункты также не помешает отметить. 

Рис. 3

На вкладке Отправка сообщений обратите внимание на Формат отправляемых сообщений.


Рис. 4

Здесь Вы видите переключающуюся кнопку, выбор Формат HTML или Обычный текст. В формате HTML можно сделать красивое письмо с выделением шрифтами, цветом и так далее. Но дело в том, что у меня были случаи, когда получатель не мог разобраться в таком письме и приходилось отправлять повторно письмо уже в обычном формате.

Поэтому, если Вы хотите на 100% быть уверенными, что письмо дойдет до адресата и он не выбросит его в корзину, не поняв, что там написано, лучше поставьте переключатель на Обычный текст.


Получение, создание и отправка писем


   Чтобы написать письмо в Outlook Express, нужно нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов (см. 1 на рис 1).

   Откроется чистый бланк письма, который нужно будет заполнить.


Рис. 5

   Поле От заполняется автоматически - пишется адрес Вашего почтового ящика. А если у Вас не один почтовый ящик - тогда выбираете нужный из выпадающего списка.

   В поле Кому нужно впечатать адрес получателя. Но  если он занесен в вашу адресную книгу, тогда процесс упрощается - достаточно нажать на кнопку со словом Кому и откроется адресная книга, из которой Вы и выбираете нужный адрес.

   Тему набираете от руки. Нужно, чтобы адресат понял, что это не спам (рекламный мусор). Для того, чтобы вы открыли письмо, спамеры пишут в заголовке "От Лены", "От Володи", "Ответ на Ваше письмо". Несколько лет назад была эпидемия компьютерного вируса, распространяемого с письмом, озаглавленным "Я тебя люблю" (на английском языке).

   Поэтому тему нужно указать такую, чтобы получатель, сортирующий каждый день по нескольку сотен писем не выбросил Ваше письмо в корзину не читая.


Рис. 6

   Затем пишете в текстовом поле само письмо.

   Если вы хотите отправить с письмом какой-то файл (рисунок, архив и т.д.) тогда нажимаете кнопку Вложить ( см. рис. 6 - на ней нарисована скрепка, так что не ошибетесь). После нажатия этой кнопки открывается знакомое вам окно Windows, с помощью которого вы показываете путь к файлу, который нужно отправить с письмом.

   После этого под полем Тема: появится еще одно поле Присоединить с названием и размером присоединяемого файла. Я обращаю внимание на это потому, что сам не раз попадал в неудобную ситуацию. В письме указывал, что к письму прилагаю важный документ, а потом письмо отправлял, забыв присоединить дополнение.

   Когда письмо будет готово, нажимаете кнопку Отправить . Если Вы в этот момент подключены к Интернету, то письмо сразу улетит к адресату, а если нет, тогда переместится в папку Исходящие. В таком случае, после выхода в Интернет нужно  будет нажать кнопку Доставить (см. 3 на рис 1).

   Благодаря этой кнопке будут отправлены ваши письма, а также скачаны с сервера письма, пришедшие в ваш адрес.



Ответ на письмо в Outlook Express

   Если вы даете ответ на письмо, тогда дело обстоит еще проще. Вы нажимаете кнопку Ответить (см. 2 на рис. 1). Откроется бланк письма. Но теперь будет заполнено не только поле От: , но также и Кому.

   В поле Тема также будет вписана тема, указанная автором пришедшего письма с приставкой Re: (что означает ответ на письмо). Кроме того, текстовое поле уже содержит текст присланного письма. Это очень удобно: таким образом вы напомните адресату, ответ на какое письмо вы даете. Вы можете вставить комментарии после каждого абзаца его письма. Ненужное удаляете, как обычно, сначала выделив, а потом нажав клавишу Delete.

Получение почты в Outlook Express

   Получение почты осуществляется путем нажатия на кнопку Доставить. Все письма поступят в папку Входящие. Щелкая по заголовкам писем в окне заголовков, вы можете просматривать все письма подряд или на выбор. При этом заголовки не прочитанных писем выделены полужирным шрифтом. Если письмо открыто более 5 секунд - это выделение исчезнет.

   Уважаемые коллеги, я дал Вам самую необходимую информацию по работе с почтовой программой Outlook Express. Этого вполне хватает в большинстве случаев. Дополнительные функции вы можете осваивать сами по мере необходимости.



Календарь
«  Июнь 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930
Поиск
Посещалка





SHURIK911.ru © 2017 Копирование текстовых материалов ЗАПРЕЩЕНО!
Используются технологии uCoz